日前，宁波市档案局编研处征集到珍贵书籍7千余册。按照常规工作流程，首先需要编研处编制简要条目，作为办理移交手续的附件；然后完成数量清点移交管理处封箱、消毒；之后由管理处按照馆藏资料目录编制要求重新排序、编目；最后整理上架、提供利用。
　　然而这次征集到的书籍一方面数量庞大，短时间内完成编目相对比较困难；更为关键的是其中有相当一部分是古籍善本（许多著录项有待考证），对工作人员的专业技术要求比较高。
　　编研处主动提出两处联手，管理处即刻给予积极回应，马上抽调1老1新2位工作人员，第一时间参与到简目编制工作中去。最终，两处合力，总计4人，以老带新，全力投入，以期在最短时间内给捐赠者提供出高水准的目录。
　　两处合作编目，减少了资料反复清点所耗费的时间；管理处提早介入，对资料的合理编目也提供了许多建设性意见，也为之后馆内目录编制打下了良好基础。即以高质高效和谐统一为标准，探索出了一条资料工作的新模式。（档案管理处 林爱）