宁波市档案馆现有馆藏资料35500余册，约占馆藏的10%。为了更好的保管和利用资料，市档案局档案管理处组织开展了资料清点工作。
　　管理处根据馆藏资料的实际，制定了资料清点工作方案，明确了工作目标、要求、落实了人员。根据载体形式制定了4大类资料（报纸、图书资料、地图、音像）不同的工作模式。例如：图书资料总体分类方案保持稳定，根据实际需要适当微调（如：反映宁波本地情况的酌情细分类目），与此同时实体标识作出必要改动。标注出控制利用范围和亟需修补抢救的资料，调整古籍按图书存放方式由竖立改为平放，对未规范整理的图书资料进行必要的整改（如：去除金属物、重新装订等）。资料进行重新排架，珍贵资料实行单独存放。
　　日前，相关工作人员开始了对馆藏所有资料的标题、作者、出版时间等关键数据项的清点、校对、更正工作。通过这次清对、整校，最终形成新的与实体相符的纸质、电子目录，为资料管理和利用提供“精准”数据，进一步提高了我馆的资料管理规范化水平。 （宁波市档案局  林爱）