近年来,慈溪市档案局通过抓村级档案机构、制度、人员、经费落实,加强村级档案员队伍培训,开展省级行政村(社区)规范化、示范档案室创建,文明村创建,对镇(街道)监管辖区内村(社区)档案管理情况考核、抽查等举措,村级档案情况有了良好进展。目前为止,全市有309个村(社区、居委会)取得了综合档案室合格证,创建省级行政村规范化档案室195家,示范档案室10家,社区规范化档案室30家,示范档案室5家,慈溪市农村档案信息资源共享工作至2014年已经全覆盖。
下一步,根据村级档案工作的新形势,慈溪市档案局将落实村级档案新部署:1、创新举措引领农村基础业务发展,具体是:争取2—3年内,全部建成市级合格综合档案室,由镇街道为主,负责每年开展年度检查、指导开展农村股份制改革、新农村建设等档案工作,明确下阶段开展农村土地确权颁证档案管理的工作任务,完善村级档案资源建设,并在此基础上形成档案工作样板村(社区)。2、以开放带动分享服务发展,改变公共服务的供给模式,如融入农村文化礼堂建设,开展乡村记忆基地建设和记忆的展示等,实现真正意义上的档案查阅利用的信息资源共享。3、引导建立家庭档案。作为村级便民服务中心内容之一,慈溪市档案局通过挖掘典型家庭档案案例,培养引导村(居)民档案意识,推动家庭档案规范化建设。
希望通过市、镇(街道)、村级档案人员的共同努力,推进村级档案工作健康发展,从而使档案工作更好地为行政村(社区、居委会)中心工作服务,更好地为村(居)民服务。
慈溪市档案局
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