近日,为进一步规范全区各单位归档文件整理工作,推行新《归档文件整理规则》标准的实施,鄞州区档案局借助档案学会平台,以小组轮训的方式积极开展对新《归档文件整理规则》的学习和实践。
档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)(代替DA/T 22-2000,2016年6月1日起实施)已于去年由全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准后发布。
新标准主要变化内容包括:对总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;调整归档文件分类方法;增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;增加归档文件档号结构和编制要求;将室编件号、馆编件号统一为件号;在附录中增加归档章示例、直角装订方法等。
下一步,鄞州区档案局继续推进新《归档文件整理规则》的培训和实施,计划在全区范围内举办此项规范的培训班,深入、系统地讲解和学习新规,为来年在全区内的全面实施做好准备。今后,区档案局将会继续利用这种形式推广和实施其他最新档案行业新标准,以适应新时期、新形势下档案工作发展需求。
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