鄞州党史三卷专题编写工作启动以来,区档案馆作为全区党史资料的集中保管基地,迎来了档案查阅利用高峰期。区档案馆按照区委党史办编写工作的要求,积极与各撰稿单位对接,全力提供好党史资料的查阅利用服务。
一是提升思想认识。领导班子高度重视鄞州党史三卷编纂工作,在全馆工作会议上开展专题讨论并部署落实,要求做优档案查阅利用工作、做细档案信息安全工作。全馆工作人员迅速统一思想,启动馆藏档案查阅高峰应对预案,力争为各部门编写专题提供优质查阅服务。
二是开启绿色通道。党史资料的查阅收集范围时间跨度长、涉及内容广,各单位均派撰稿人员连续多日驻场查阅,为提高工作效率、保障档案安全,创新推出分批预约和自助查阅服务。工作人员根据撰稿者预约的要求,按照查阅人流量统筹安排并提前调卷。同时,为区委宣传部、教育局等查阅量较大的单位开通自助查阅账户,可自行浏览本单位全宗的档案条目。
三是查阅成效显著。为满足撰稿者有效利用资料的需求,工作人员采用主题词搜索、年鉴调阅等多种查阅方式,全力确保档案查全率和查准率,已为全区各家撰稿单位的106人次查阅档案1606卷次,复印7176页,为各单位编写党史专题提供了翔实素材,查阅工作获得了撰稿人员的好评。(宁波市鄞州区档案局 李荔)
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